Privatlivspolitik

Hvordan behandler vi dine data?

Dataansvarlig

Når du er kunde hos os, indsamler vi data om dig. Det betyder, at vi er dataansvarlig og dermed ansvarlig for at informationer om dig håndteres korrekt og sikkert.

Data vil aldrig blive videregivet til 3. part eller blive brugt i andre sammenhænge end herunder listet.

Hvilke data indsamler vi?

De persondata, vi gemmer, når du er kunde hos os, er følgende:

  • For- og efternavn
  • E-mail adresse
  • Telefon- eller mobilnummer
  • Adresse, postnummer og by
  • Aftaler om behandlinger
  • Billeder

Vi fører desuden journal, hvor jeg gemmer personfølsomme data om dig i form af:

  • Dit træningsforløb
  • Evt. skader ifbm. træningsforløb

Sagt med andre ord, de data vi finder nødvendigt for at kunne udføre den optimale behandling.

Formål med indsamling af data

Årsagen, til vi skal gemme disse data, er følgende:

  • For at kunne indgå en aftale med dig og gemme aftalen i vores kalender
  • For at kunne udsende påmindelser og bekræftelser på vores aftale
  • For at kunne oprette en faktura til dig
  • For at kunne se dine tidligere og fremtidige aftaler, således at vi kan yde den bedst mulige behandling

Retten til at blive glemt

Vi gemmer dine oplysninger, indtil du ønsker dem ændret, slettet, ønsker at trække samtykket tilbage - eller efter 5 år fra din sidste aktivitet.

Du kan til enhver tid ændre eller slette dine data hos os. Dog vil data tilknyttet faktura være gemt i systemet jf. ovenstående. Du ændrer eller sletter dine data eller trækker samtykket tilbage ved at benytte knappen “Ret min profil”. Alternativt er du velkommen til at skrive til os.

Ønsker du at få dine data udleveret, kan dette ske ved at rette henvendelse til os.

Dataportabilitet

Kundens persondata og personfølsomme data kan på forlangende af kunden, sendes til kunden eller en dataansvarlig i en anden virksomhed.

Anmodningen skal være afsendt fra kundens egen email-adresse.

Data- og kryptering

Kundens journaler og andre personfølsomme data er krypteret med en standard TLS-kryptering.

Vi benytter SSL/TLS på hjemmesiden og alle forbindelser bliver krypteret vha. HTTPS. Det betyder, at du altid får en "sikker forbindelse" når du besøger vores hjemmeside, eller benytter vores bookingsystem.

Har du spørgsmål til vores håndtering og behandling af dine data, kan du altid kontakte os, og for god ordens skyld skal vi nævne, at du også har mulighed for at klage til Datatilsynet.

Med venlig hilsen
EMS:SHAPE

Kronprinsessegade 46
1306 København K

Kontakt os